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Distruzione documentiservizio in abbonamento con contenitore

Italiana Distruzioni Riservate offre un servizio di distruzione dei dati sensibili in abbonamento.
La modalità in abbonamento vi solleverà da ogni pensiero in quanto gli interventi avverranno con cadenza programmata senza alcun costo aggiuntivo. Verranno messi a disposizione appositi contenitori con apposita serigrafia facilmente identificabili. I contenitori potranno essere scelti tra due versioni: "aperti" o "chiusi", questi ultimi dotati di serratura di sicurezza e realizzati in acciaio.

FORNITURA E POSIZIONAMENTO DEI CONTENITORI DI SICUREZZA

In funzione della tipologia dei contenitori scelti, della classificazione del livello di sensibilità dei dati e dei sopralluoghi effettuati verrà stabilito il numero di contenitori necessari ed il loro giusto posizionamento.

Tutti i nostri contenitori si presentano con un design sobrio ed elegante che li rende adatti a qualsiasi tipologia di ambiente ed arredo contribuendo ad elevare l´immagine della vostra azienda.

I contenitori verranno consegnati in comodato d´uso gratuito per tutta la durata dell´abbonamento. Sarà nostra cura provvedere ad eventuali interventi di manutenzione ordinaria qualora ce ne sia la necessità.

RITIRO DEL MATERIALE CON CADENZA PREDEFINITA

Il servizio in abbonamento prevede un programma di interventi prestabilito per lo svuotamento dei contenitori e la rimozione dei documenti depositati al loro interno.
I nostri operatori si recheranno presso la vostra sede ed effettueranno il ritiro dei documenti da avviare a distruzione.
Qualora sopraggiunga la necessità di effettuare dei ritiri non previsti, basterà contattare i nostri uffici per concordare un ulteriore intervento o una cadenza più breve.

SVUOTAMENTO DEI CONTENITORI DI SICUREZZA

Questa fase verrà eseguita con la massima discrezione e con tutte le accortezze volte ad evitare disturbo all´ambiente del vostro ufficio.
I contenitori saranno movimentati e svuotati direttamente all´interno del distruttore industriale precedentemente posizionato all´esterno dell´edificio, oppure presso altro luogo stabilito per l´espletamento della fase di distruzione.

DISTRUZIONE ISTANTANEA DEI DOCUMENTI RISERVATI IN ABBONAMENTO

Anche per il servizio in abbonamento tutto il materiale prelevato dai contenitori di sicurezza verrà distrutto istantaneamente tramite il nostro labortatorio mobile composto da distruttore, pressa idraulica e gruppo elettrogeno.

Il distruttore sarà posizionato o all´interno della vostra azienda o nelle sue immediate vicinanze e contestualmente verrà predisposta tutta la documentazione conforme alle normative vigenti. Successivamente avrà inizio il processo di distruzione e triturazione del materiale al quale assisterà il personale di vostra fiducia.

In funzione del livello di sensibilità della documentazione verrà scelta l´attrezzatura idonea equipaggiata con le lame di taglio più appropriate in base al livello di riservatezza attribuito ai dati riservati da distruggere.

Alla fine delle operazioni di distruzione e triturazione, il materiale verrà pressato, imballato e caricato dai nostri operatori su un´idoneo automezzo autorizzato al trasporto dei rifiuti e sarà conferito presso un impianto di recupero munito delle previste autorizzazioni.
Il tutto comprovato dal Formulario di Identificazione dei rifiuti che vi verrà rilasciato prima che il trasporto abbia inizio (prima copia) ed a conferimento avvenuto ed accettato dall´impianto di destinazione finale (quarta copia).

Le nostre certificazioni

PRINCIPALI UTILIZZATORI DEL SERVIZIO

RILASCIO DICHIARAZIONE DI AVVENUTA DISTRUZIONE

Il processo di distruzione a norma di documenti riservati viene documentalmente comprovato da una specifica dichiarazione e da idonea documentazione che traccia tutto il procedimento di distruzione, certificandone la conformità a norma.

Le fasi seguite per il servizio in abbonamento possono così essere riassunte:
- identificazione del materiale sottoposto a distruzione,
- posizionamento delle attrezzature nel luogo in cui verrà, effettuata la distruzione,
- esecuzione dell´attività di distruzione dei dati riservati,
- conferimento del materiale triturato presso l´impianto di avvio a recupero dei rifiuti.

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